Zeitworkshop: Der Schlüssel zu einem besseren Umgang mit Zeit

Ein Zeitworkshop bietet Unternehmen und Führungskräften die Möglichkeit, ihren Umgang mit Zeit grundlegend zu überdenken und neu zu gestalten. Hierbei werden sowohl Zeitkompetenzen, als auch eine förderliche Zeitkultur entwickelt.

Warum sind Zeitworkshops relevant?

In einer Welt voller Hektik, Termindruck und ständigen Unterbrechungen leidet nicht nur die Produktivität, sondern auch die Gesundheit der Mitarbeitenden. Ein Zeitworkshop schafft Raum für Reflexion und die konkrete Beantwortung folgender Fragen:

  • Wie gehen wir mit unserer Zeit um?
  • Welche Praktiken sind fördern oder hinderlich für einen guten Umgang mit Zeit?
  • Wie kann ein kluger und wirksame Umgang mit Zeit konkret aussehen?
  • Welche Maßnahmen, Strukturen und Werkzeuge helfen uns dabei?
  • Wie lassen sie sich in der Praxis umsetzen?

Diese Fragen stehen im Mittelpunkt, wenn es darum geht, die Zeitkompetenzen von Teams und Führungskräften zu stärken. Begleitet von erfahrenen Experten wie Jonas Geissler, einem renommierten Trainer, Autor und Berater, erhalten Organisationen konkrete Werkzeuge, um ihre Zeitkultur zu optimieren.

Zeitworkshops, Zeitseminare und Zeitcoaching

Neben  Zeitworkshops spielen auch Zeitseminare und Zeitcoaching eine wichtige Rolle. Ein Zeitseminar legt den Fokus auf Wissensvermittlung, also darauf, Zeit aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten und fundiertes Know-how aufzubauen. Es fördert die Zeitkompetenz, z.B. von Führungskräften, denn Führung besteht zu einem großen Teil daraus, kluge Zeitentscheidungen zu treffen und Zeiträume für Planung, Austausch und Umsetzung zu gestalten.
Ein Zeitcoaching setzt auf individuelle Begleitung und praxisnahe Lösungen, um eine langfristige Veränderung im Umgang mit Zeit zu erreichen.

Beide Formate ergänzen einen Zeitworkshop ideal und helfen, tiefgreifende Veränderungen in der Organisation zu verankern. Jonas Geißlers Programme kombinieren diese Ansätze, um eine maximale Wirkung zu erzielen.

Zeitkultur: Ein Schlüssel zur Transformation

Eine positive Zeitkultur entsteht in der Regel nicht von allein – sie sollte aktiv gefördert und gestaltet werden. In einem Zeitworkshop werden hierzu nicht nur Strategien vermittelt, sondern auch Mindset, Skillset und Toolset aufeinander abgestimmt.

  • Mindset – Die innere Haltung zur Zeit: Wie denken wir über Zeit? Welche Überzeugungen prägen unseren Umgang mit ihr?
  • Skillset – Die notwendigen Kompetenzen: Wie gestalten wir Zeit? Wie priorisieren wir? Wie setzen wir klare Grenzen? Wie vermeiden wir unnötige Hektik?
  • Toolset – Die praktischen Maßnahmen und Strukturen: Fokuszeiten, Pausenregelungen, smarte Meeting-Strukturen – also alles, was den Arbeitsalltag erleichtert.

Unter Berücksichtigung und Gestaltung dieser drei Ebenen, lassen sich die Zeitpraktiken in Organisationen dauerhaft verändern.

Der Nutzen für Unternehmen und Führungskräfte

Warum sollten sich Unternehmen mit dem Thema Zeit beschäftigen? Ganz einfach: weil sie es ohnehin die ganze Zeit tun. Wir können nicht nicht mit Zeit umgehen. Jede Entscheidung ist immer auch eine Zeitentscheidung. Insofern lohnt es sich, die zeitliche Brille aufzuziehen und Aufgaben, Prozesse und Strukturen aus dieser Perspektive zu betrachten. Denn egal, ob ein Unternehmen innovativer, gesünder oder nachhaltiger arbeiten möchte – am Ende ist es immer eine Frage der Zeit, ob dies gelingt oder nicht.

Ziele, die mit einem klugen Umgang mit Zeit erreicht werden, umfassen die Förderung von Konzentration, die Reduktion von Stress und die Steigerung der Innovationskraft. Führungskräfte können klare Strukturen schaffen, die Prioritätensetzung erleichtern und Teams effizient führen. Mitarbeiter profitieren von einer Arbeitsatmosphäre, die durch Rhythmus, Resonanz und weniger Hektik geprägt ist.

Ein kluger Umgang mit Zeit führt zu:

  • Mehr Fokus, Konzentration und Wirksamkeit
  • Weniger Stress, Hektik und Fragmentierung
  • Höherer Innovationskraft
  • Klare Strukturen für Führungskräfte und Teams
  • Eine Arbeitsatmosphäre mit Rhythmus, Resonanz und Ruhephasen

Ein Zeitworkshop ist daher weit mehr als eine Schulung – er ist Weiterbildung, Seminar und Training in einem. Jonas Geißler bringt als Redner, Berater und Trainer wertvolle Impulse ein, die Unternehmen dabei helfen, nicht nur ihren Umgang mit Zeit, sondern auch die Qualität ihrer Arbeit zu verbessern.

    Dirk Hilgenberg CEO Cariad

    „Jonas Geißler hat uns im Vorstand von Cariad sowie unser Team von 200 Führungskräften über eineinhalb Jahre hinweg begleitet. Der Transformationsprozess umfasste große Führungskräfteveranstaltungen zur strategischen Ausrichtung, intensive Vorstandsworkshops und die kontinuierliche kommunikative Begleitung. Jonas beeindruckte uns nicht nur durch seine wertschätzende und professionelle Arbeitsweise, sondern auch durch seine Fähigkeit, die Veränderung partnerschaftlich und nachhaltig zu gestalten. Wir sind äußerst dankbar für die Zusammenarbeit und können Jonas wärmstens empfehlen – für jede Organisation, die echte Transformation und wirkungsvolle Führung braucht.“

    Nicole Bußmann Chefredakteurin managerSeminare und Veranstalterin des Kongresses Petersberger Trainertage, Königswinter

    „Jonas ist auf den #PTT2023 als Keynote-Speaker aufgetreten. Unser Publikum ist anspruchsvoll, weil es schon vieles gehört hat. Jonas hat es dennoch zu berühren gewusst, denn er denkt Zeitmanagement wirklich neu. Seine Gedanken zur viel bemühten Zeitnot bringen einen ins Grübeln, seine Impulse wirken nachhaltig. Ich hatte das Gefühl, dass das Publikum gebannt zugehört hat, nicht zuletzt weil Jonas ein brillanter Redner ist: kompetent, gelassen und humorvoll.“

    Andreas Mickisch Personal- und Organisationsreferent der Landeshauptstadt München

    „Rund 800 Führungskräfte und Mitarbeitende der Landeshauptstadt München hatten die Möglichkeit, in einem großen Münchner Kino einen außergewöhnlichen Vortrag zum Thema Zeit zu erleben. Harald Lesch und Jonas Geißler haben gezeigt, wie sich unser Umgang mit Zeit entwickelt hat, welche Verbindungen es zu den ökologischen Krisen unserer Zeit gibt und was wir tun können, um aus dem Hamsterrad der Hetze auszubrechen. Danke für die Inspiration, die konkreten Impulse und die leichte und humorvolle Vermittlung trotz dieses großen Themas.“

    Dr. Peter Weber Leiter BMW Group Werk München

    „Zeit spielt für uns in der Fahrzeugproduktion eine sehr wichtige Rolle – Menschen, Teile, Arbeitsschritte, alles ist genau getaktet. Mit Jonas Geißler haben wir uns für eine interessante und abwechslungsreiche Stunde aus diesem engen Zeitraster gelöst. Obwohl in einer großen Gruppe, konnte doch jeder für sich in kleinen Übungen zum Umgang und über Herausforderungen mit der Zeit reflektieren. Als Führungskräfte in einem durchorganisierten Alltag war Jonas Geisslers Vortrag eine Inspiration für Selbstbestimmtheit und den Mut, Dinge anders oder neu zu organisieren.“

    Markus Ullrich Gebietsdirektor der Maklerdirektion Nord der Continentale Versicherung

    „Bei unserem jährlichen Continentale-Business-Club hat Jonas Geissler uns mit seinem Vortrag „Alles eine Frage der Zeit“ direkt bestens in den Tag starten lassen. Er hat uns spannende Fakten zu diesem Thema mit auf den Weg gegeben. Außerdem er hat uns dazu inspiriert, uns kurz selbst zu reflektieren und direkt in einen kollegialen Austausch über einen besseren Umgang mit unserer Zeit zu kommen. Ein wertvoller Impuls, der noch lange in Erinnerung bleiben wird.“

    Robert Fröschl Leiter des Geschäftsbereichs 3, Landratsamt München

    „Jonas Geißler hat unseren Geschäftsbereich im Landratsamt München zum Thema ‚Klug mit Zeit umgehen‘ begleitet. Sein eintägiger Führungskräfte-Workshop begann mit einem inspirierenden Impuls zum Thema Zeit, gefolgt von einer Analyse unserer zeitlichen Spannungsfelder und der Entwicklung konkreter Maßnahmen. Zwei halbtägige Transfertermine unterstützten uns zusätzlich in der Umsetzung. Das Format war äußerst wirksam – nicht nur auf Führungsebene, sondern auch im Team. Besonders beeindruckt hat uns Jonas Geißlers lockere, humorvolle Art, mit der er Tiefgang und Praxisnähe vereint. Ein wertvoller Impuls für unsere tägliche Arbeit!“

    Jürgen Siebenrock Lufthansa Group Vice President Sales Home Markets & Global Key Account Management

    „Wie gut, dass wir uns Zeit für die Zeit genommen haben! Jonas Geißler verstand es, mit einer wunderbaren Mischung aus fachlicher Kompetenz, pragmatischer Philosophie und einer guten Portion Humor unser Managementteam nicht nur zum Nachdenken über den Umgang mit der Zeit anzuregen, sondern auch ganz konkrete Anstöße zu geben, um festsitzende Alltagsmuster zu durchbrechen und Neues auszuprobieren. Auch kleine Dinge haben eine große Wirkung: So beginnen wir beispielsweise unsere Managementrunden jetzt immer mit einer Minute Stille, was die Konzentration und Präsenz tatsächlich spürbar stärkt und zu effizienteren Meetings führt!“

    Nina Ruge Journalistin, Autorin und Moderatorin

    „Jonas Geißler ist ein wunderbarer Gast auf dem Podium, weil er auf hoch sympathische Weise permanent zum Querdenken anregt, zur Selbstbeobachtung und zur Selbstführung – nicht nur im klugen Umgang mit der Zeit. Er regt uns an, die Grundkoordinaten unseres Lebens sehr bewusst selbst zu setzen, aus der Fremdbestimmheit in die persönliche Freiheit. Um es etwas pathetisch zu formulieren: Er motiviert uns, unsere Lebenssehnsucht zu erkennen – und zu leben!“

    Peter Justenhoven Wholesale Director, Cartier

    „In the search of excellence Jonas Geißler hat uns über zwei Jahre auf einem intensiven Entwicklungsprozess begleitet. Ziel war es, die Synergien im Team auszubauen, voneinander zu Lernen und die Zusammenarbeit zu optimieren - immer auf der Suche nach Exzellenz! In Form von Teamworkshops, Einzelberatungen, kollegialem Austausch und intensiven Feedbackprozessen haben wir gemeinsam mit ihm diese Ziele erfolgreich erreicht. Neben seiner fachlichen Expertise schätze ich an Jonas Geißler die vertrauensvolle Zusammenarbeit, den unkomplizierten Kontakt und die nötige Portion Humor, um auch den Spaß nicht zu kurz kommen zu lassen.“

    Dr. Christian Grumaz Fraunhofer IGB

    „Herr Geißler hat mir auf eine sehr eindrückliche Art geholfen, die Zeit anders, bewusster zu betrachten als bisher. Und mir gefällt diese Betrachtung sehr, da sie, sobald sie sitzt, schon intuitiv ohne großen Aufwand in die Veränderung von Gewohnheiten zum besseren Umgang auch von gefühlt knapper Zeit zulässt. Es kommt eben doch manchmal auf die kleinen Dinge an!“

    Dr. Ralf Bandorf Head of Group, Fraunhofer IST

    „Der Zeitkompetenz-Teamworkshop mit Jonas Geißler war sehr gut und hat auf verschiedenen Ebenen Impulse gesetzt, das Miteinander im Team deutlich verbessert und zu einer deutlichen Effizienzsteigerung in der Arbeit geführt. Das Wissen über Abläufe und Optimierungspotenziale ist eine Sache. Gemeinsam mit dem Team Stärken und Schwächen der Teammitglieder zu erarbeiten und herauszufinden, wie man als Team Stärken stärkt und Schwächen kompensiert eine ganz andere. Trotzt anfänglicher Skepsis einiger Teammitglieder im Vorfeld des Workshops hat uns Jonas auf eine entspannte und angenehme Art und Weise inspiriert und angeleitet, konkrete und handhabbare Ergebnisse zur Umsetzung in der Praxis zu erarbeiten. Hierdurch sind z. B. unsere Meetings deutlich effizienter geworden. Die Priorisierung und Strukturierung des Tagesablaufes für jeden einzelnen und für das Team hat deutliche Verbesserungen hervorgerufen. Zeit ist etwas so essentielles und im kompetenten Umgang liegt ein großer Hebel für mehr Zufriedenheit, ein besseres Miteinander und produktiveres Arbeiten. Ich kann jedem nur empfehlen, sich Zeit für die Zeit zu nehmen.“