„Eigentlich will ich doch nur in Ruhe arbeiten!“
Wer kennt das nicht. Zwischen Absicht und Wirklichkeit liegt anscheinend das Meer – manchmal sogar ein Ozean. Die meisten Wissensarbeiter*innen wissen recht genau, was es bräuchte, um wirklich wirksam und nicht nur beschäftigt zu sein. Die meisten Unternehmen wissen auch, wie die Produktivität ausgebaut und Wertschöpfung gefördert werden könnte. Und die Forschung belegt es auch (siehe unten).
Warum nur fällt es uns so schwer?
Überall Hetze und Busyness, fragmentiertes Arbeiten, Kleinkram statt wertschöpfende Tätigkeiten, endlose Meetings, etc.
Einer der Gründe dafür: unser Zeitverhalten wird stark von normalisierten Routinen bestimmt – und diese Routinen sind stärker als jede gute Absicht.
???? Genau hier setzt das Real Time Lab an.
(Hans Rusinek und ich haben hierzu in unserem Artikel in der ZOE kürzlich geschrieben)
Es ist ein praxisnahes, zeitlich klar begrenztes Lab, das es einer Gruppe von Mitarbeitenden ermöglicht, zeitgemäßes Arbeiten unmittelbar zu erleben – und dadurch dauerhaft in die Organisation zu tragen.
Der Schutz des Labs gibt für den Zeitraum von sechs bis acht Wochen im Kollektiv die Möglichkeit, Zeit-gemäßes Arbeiten zu erfahren.
Das Lab besteht aus einer Erhebungsphase, in der mit den Beteiligten konzipiert wird, wie zeitgemäßes Arbeiten konkret aussieht und welche Störpraktiken im Lab abgeschaltet werden. Anschließend wird das Lab mit den vorher erarbeiteten Maßnahmen umgesetzt. Meist beinhalten sie Zeiträume für fokussiertes Arbeiten, eine Begrenzung von Meetingzeiten, einen Kalender-Reset, rhythmusgemäße Tätigkeiten, asynchrone Kommunikation und konsequentes subtraktives Management von Aufgaben.
Während des Labs werden die Effekte evaluiert: Entwicklung von Zufriedenheit und Wirksamkeit, Produktivität und Belastung. Im Anschluss werden die Ergebnisse ausgewertet und Schlussfolgerungen für eine dauerhafte Umsetzung einzelner Methoden aus dem Lab gezogen. Daraus ergeben sich sehr konkrete, maßgeschneiderte und evidenzbasierte Maßnahmen zur Organisationsentwicklung.
Das Real Time Lab ist für alle Organisationen relevant, die
- Überlastung, Meeting-Chaos oder ständige Hetze erleben
• Fokus, Innovationskraft oder Zusammenarbeit verbessern wollen
• den Weg zu einer „Zeit-gemäßen Organisation“ ernst nehmen
• eine Kultur von Zeitvielfalt und Wirksamkeit fördern möchten
Insofern könnte das „einfach nur in Ruhe arbeiten“ doch gar nicht so schwer sein.
P.S. Die Studie „Focus Time: Effectiveness of Computer-Assisted Protected Time“ von Microsoft kommt zu dem „erstaunlichen“ Ergebnis, dass Wohlbefinden und Produktivität von Mitarbeitenden steigen, wenn sie gezielt geschützte Fokuszeiten in ihrem Kalender erhalten.