Die Methoden des klassischen Zeitmanagement reichen nicht mehr aus. Wer innovativ sein will, muss seinen Mitarbeitern scheinbar unproduktive Zeiten lassen, erkl\u00e4rt Jonas Gei\u00dfler. Der Zeitforscher und Berater spricht mit cio.de \u00fcber neues F\u00fchren und die Sehnsucht nach Resonanz.<\/p>\n
P\u00fcnktlich um halb zw\u00f6lf klingelt das Telefon, und auf dem Display erscheint eine Mobilnummer. Das ist unerwartet, denn die Anbahnung des Gespr\u00e4chs mit Jonas Gei\u00dfler kam ausschlie\u00dflich \u00fcber E-Mail und einer einseitigen \u00dcbermittlung von Telefondaten (unsere Telefonnummer) zustande. Der junge Zeitforscher tr\u00e4gt \u00fcbrigens wie sein Vater keine Uhr, denn “Handy und Computer zeigen ja an, wie sp\u00e4t es ist!” Gei\u00dflers Vater Karlheinz versteht sich nicht nur als Forscher, sondern auch als Zeitpolitiker. F\u00fcr den Junior hat das Thema etwas mit agilen Methoden zu tun, wie er im Gespr\u00e4ch mit cio.de erkl\u00e4ren wird.<\/p>\n
Was ist Zeitpolitik? Grob gesagt: So, wie etwa Stadtplaner den urbanen Raum verplanen, sollten sie auch Zeit verplanen. Sie sollten “nachhaltig \u00f6ffentliche, wirtschaftliche und politische Zeitstrukturen mit den Bed\u00fcrfnissen von Individuen, Familien und Gruppen vereinbar machen”. Analog beispielsweise zur Frauenbeauftragten wird ein Zeitbeauftragter gefordert. Die Landeshauptstadt von S\u00fcdtirol, Bozen, hat bereits ein Zeitb\u00fcro eingerichtet. Die B\u00fcrger werden nach ihren Tagesabl\u00e4ufen gefragt, um zum Beispiel Busfahrpl\u00e4ne darauf abzustimmen.<\/p>\n
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Es geht bei Zeitforschung und -politik nicht um Zeitmanagement im Sinne eines Effizienter, Schneller, Produktiver. In die M\u00fcnchener Praxis der Gei\u00dflers, die sich als Zeitberater verstehen, kommen einzelne Manager wie ganze Teams. Die\u00a0meisten davon gestresst.<\/p>\n
“Ich lehne die Methoden des Zeitmanagements nicht ab”, sagt Jonas Gei\u00dfler. “Aber ich sehe, dass sie in unseren immer komplexeren Zeiten nicht ausreichen.” Seine Beratung setzt an drei Punkten an: Wie stellt sich die Logik meiner Aufgaben dar? Was motiviert mich, wie erlebe ich meine Psyche? Welche Erwartungen stellt mein soziales Umfeld – beruflich wie privat – an mich? “Innerhalb dieses Dreiecks arbeiten wir an der Frage, wo der Einzelne intervenieren kann”, erkl\u00e4rt Gei\u00dfler.<\/p>\n
“Social Jetlags” im Team aufdecken<\/h3>\n
Ein Unternehmen hat dann eine gute Zeitkultur, wenn F\u00fchrungskr\u00e4fte die Zeitnatur ihrer Mitarbeiter ber\u00fccksichtigen. Dazu geh\u00f6rt nicht nur Gleitzeit. Sondern auch die M\u00f6glichkeit zu ungest\u00f6rter Fokus-Zeit, Selbstbestimmung, Zeiten der Wertsch\u00e4tzung und des kollegialen Austauschs. Kommen in einer Teambesprechung die Anforderungen erstmal auf den Tisch, zeigen sich “Social Jetlags”. Wer Teamentwicklung durch die zeitliche Brille betrachtet, sieht aber auch das, was gut l\u00e4uft, versichert Gei\u00dfler.<\/p>\n
F\u00fchrungskr\u00e4fte sind “musterpr\u00e4gend”, so der junge Berater weiter. Er fordert, Zeitkompetenz als eine Basiskompetenz von Chefs zu definieren. Konkret: Anforderungen wie “as soon as possible” (asap) darf ein Chef nur in echten Notsituationen aussprechen. “Eine F\u00fchrungskraft darf nicht wochenlang etwas vor sich herschieben, es dann dem Mitarbeiter hinknallen und erkl\u00e4ren, das m\u00fcsse bis morgen fertig sein”, sagt Gei\u00dfler. Au\u00dferdem muss ein Chef f\u00fcr zeitliche Klarheit sorgen: Wie detailliert soll der Mitarbeiter diese oder jene Pr\u00e4sentation ausarbeiten? Zeitkompetenz hei\u00dft laut Gei\u00dfler auch, dass Chefs die Aufgaben angehen, die\u00a0wichtig<\/em>, aber nicht\u00a0dringend<\/em>\u00a0sind. Die Besch\u00e4ftigung mit Strategischem, Reflektierendem mag nicht unmittelbar produktiv sein – aber notwendig.<\/p>\nUngeschriebene Gesetze wie “Keiner verl\u00e4sst vor dem Chef das B\u00fcro”<\/h3>\n
Die Zeitkultur eines Betriebs zeigt sich an den ungeschriebenen Gesetzen. Beispiele daf\u00fcr sind “Keiner verl\u00e4sst vor dem Chef das B\u00fcro!” oder “Wir sind immer f\u00fcr unsere Kunden da!”. Ein anderer Indikator ist die Haltung der F\u00fchrungskraft zu Pausen. Wo diese als \u00fcberfl\u00fcssiges Zeitloch gelten, wo dem Mitarbeiter zugemutet wird, in der Mittagspause am Rechner ein Br\u00f6tchen zu essen,\u00a0herrscht Stress.<\/p>\n
Das Bewusstsein f\u00fcr diese Problematik w\u00e4chst, beobachtet Gei\u00dfler. “Sie k\u00f6nnen heute in einem Leadership-Workshop f\u00fcr einen DAX 30-Konzern Themen anbieten, f\u00fcr die Sie zehn Jahre fr\u00fcher vom Hof gejagt worden w\u00e4ren”, sagt er. Zu verdanken sei das auch der IT. Deren Idee der agilen Software-Entwicklung etabliert sich als agile Methoden im Business. Flexibles Arbeiten, kurze Entscheidungswege, die Praxis der Sprints ausScrum\u00a0eignen sich gut, um komplexe Anforderungen zu bew\u00e4ltigen, best\u00e4tigt Gei\u00dfler. “Ich darf gerade zwei Unternehmen beim Umstieg auf agile Methoden begleiten”, erz\u00e4hlt er. Was hei\u00dft das f\u00fcr die\u00a0F\u00fchrung? “Agile Methoden funktionieren nur mit dienender F\u00fchrung, nicht mit einem Patriarchen an der Firmenspitze.”<\/p>\n
Manche Forderung der Deutschen Gesellschaft f\u00fcr Zeitpolitik setzen Unternehmen bereits um. Die M\u00f6glichkeit, von zu Hause zu arbeiten zum Beispiel. Einen weiteren Push in die richtige Richtung erwartet Gei\u00dfler von der wachsenden Zahl an Innovations-Managern. Aus einem ganz einfachen Grund: “Die besten Ideen hat man nicht am Schreibtisch. Sondern unter der Dusche oder beim B\u00fcgeln.” Meist jedenfalls in Zeiten, die nicht mit Aufgaben vollgestopft sind. Unternehmen seien einfach gezwungen, zeitpolitisch umzudenken und “reizarme Zeiten” als Produktivit\u00e4tsfaktor anzuerkennen.<\/p>\n
Tanzen hilft, den Umgang mit Rhythmus, Pause und Bewegung wahrzunehmen<\/h3>\n
Das Ganze hat aus Sicht der Zeitforschung auch eine tieferliegende Ebene. Gei\u00dfler spricht von der “Sehnsucht nach Resonanz-Beziehungen”. Der Einzelne – ob Mitarbeiter oder F\u00fchrungskraft – braucht die Erfahrung, etwas bewirken zu k\u00f6nnen. Dass er geh\u00f6rt wird und Dinge mitgestalten kann, dass er Antwort bekommt und darauf wiederum reagieren kann.Gestressten\u00a0Arbeitnehmern empfiehlt Gei\u00dfler deshalb ein Tool f\u00fcr die Selbstwirksamkeit. Abends zu reflektieren, was man den ganzen Tag \u00fcber gemacht hat, soll vermeiden, dass sich jemand vor lauter Arbeiten nicht mehr sp\u00fcrt.<\/p>\n
Der\u00a0starke Gegentrend rund um Yoga und Achtsamkeit\u00a0\u00fcberrascht Gei\u00dfler nicht. Sein pers\u00f6nlicher Tipp: Tanzen. Alles in der Natur ist rhythmisch, das menschliche Herz schl\u00e4gt im Rhythmus. Tanzen hilft, den Umgang mit Takt und Rhythmus, mit Bewegung und Pause bewusst wahrzunehmen, so der Zeitforscher. Gei\u00dfler will sich nicht als Gegner der Zeitmessung verstanden wissen, aber als Gegner von Stress. Dem Motto “Time is money” setzt er “Time is honey” entgegen.<\/p>\n
Sein Lesestipp ist \u00fcbrigens Michael Endes Kinderbuch “Momo”. Ein kleines M\u00e4dchen begegnet hier den grauen Herren der Zeitsparkasse, die etwa einem freundlichen Friseur erkl\u00e4ren, er solle mit seinen Besuchen bei der behinderten Nachbarin aufh\u00f6ren. Er wolle die Dame ja nicht heiraten, also sei das Zeitverschwendung. Aber dann trifft Momo Meister Hora, der ihr und den Menschen zeigt, wie unwiederbringlich und wertvoll jede einzelne Stunde ist und wie sehr der nette Friseur die Zeit mit der Nachbarin sch\u00e4tzt. “Meine gr\u00f6\u00dfere Tochter ist gerade in dem Alter daf\u00fcr”, sagt Gei\u00dfler, “und ich freue mich schon darauf, das Buch mit ihr zu lesen!”<\/p>\n
Gemeinsam mit seinem Vater Karlheinz Gei\u00dfler und Frank Orthey betreibt Jonas Gei\u00dfler in M\u00fcnchen die Zeitberatung “Timesandmore”. Zu ihren Kunden z\u00e4hlen Hugo Boss, Haniel und die Stadt Z\u00fcrich. Wer die Berater kontaktieren will, muss eine Mail an eine Sammeladresse schicken und auf Antwort warten. “Wir bitten um Verst\u00e4ndnis, dass wir keine Telefonnummern angeben, um der Dringlichkeitsdynamik st\u00e4ndiger Erreichbarkeit zu entkommen”, hei\u00dft es auf der Website.<\/em><\/p>\n <\/p>\n
Link zum Originalartikel<\/a><\/p>\n <\/p>\n
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